💡 Pourquoi se former à l'IA en établissement social et médico-social ?
- ✓Reprendre du temps sur les écrits — courriers, comptes rendus, convocations, trames — pour le rendre à l'accompagnement.
- ✓Protéger les personnes accompagnées : savoir ce qui peut sortir de l'établissement, ce qui doit être anonymisé, et ce qui ne s'utilise jamais.
- ✓Repérer les erreurs propres à l'IA — références inventées, règles périmées, conclusions sans fondement — avant qu'elles n'atteignent un écrit.
- ✓Donner à l'établissement un cadre écrit — charte, outils validés, registre — plutôt que des usages clandestins invisibles.
- ✓Répondre au cadre européen : le règlement sur l'IA demande aux organisations d'agir pour la montée en compétence de leur personnel ; une formation tracée par une attestation en est la réponse la plus simple.
AI Act — règlement (UE) 2024/1689, article 4 : depuis le 2 février 2025, les organisations qui fournissent ou utilisent des systèmes d'IA doivent prendre des mesures pour développer la maîtrise de l'IA de leur personnel, à la mesure de leurs usages. Le règlement « omnibus numérique » (UE) 2026/1744, en vigueur depuis le 27 juillet 2026, en a fait une obligation de moyens : aucun niveau individuel n'est à garantir, mais des actions de formation sont à mener et à tracer. Les sanctions relèvent de chaque État membre.
🖥️ Trois façons d'équiper la salle
- 1Ordinateurs portables prêtés par Maison Hortens'IA (un par participant), préparés avec l'app de formation et un accès à un assistant IA professionnel : rien à installer, aucune donnée de l'établissement sur ces postes
- 2Postes de l'établissement, avec les comptes professionnels déjà souscrits : la journée se fait alors dans l'environnement réel, après vérification des comptes la veille et sans aucun accès au dossier des usagers
- 3Formule mixte : postes prêtés pour les exercices, poste de l'établissement en démonstration pour les cas réels — l'anonymisation est vérifiée avant chaque manipulation
ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini et Mistral sont des marques de leurs éditeurs respectifs. Maison Hortens'IA est un organisme de formation indépendant, sans lien avec les éditeurs cités ni avec la Haute Autorité de santé, la CNIL ou l'Agence du numérique en santé.
📚 Programme — 6 modules
MODULE 1
Le cadre : secret, partage d'informations, RGPD, HDS et AI Act — Secret professionnel et partage d'informations entre professionnels ; données de santé au sens du RGPD ; obligation d'hébergement certifié des données de santé ; article 4 du règlement européen sur l'IA et obligation de former son personnel.
90 minMODULE 2
Charte d'usage et registre des usages — Écrire une charte lisible : usages permis, interdits, données autorisées, outils validés, relecture obligatoire ; tenir un registre des usages et des incidents ; faire adopter et faire vivre.
75 minMODULE 3
Choisir un outil : la grille d'évaluation — Hébergement et certification HDS, engagement de non-réutilisation pour l'entraînement, journalisation, réversibilité, sous-traitance et contrat, sécurité des accès ; comparer un assistant généraliste et une fonction intégrée au logiciel métier.
75 minMODULE 4
Qualité et évaluation HAS : ce que l'IA aide à préparer — Le référentiel d'évaluation de la qualité des ESSMS ; ce que l'IA aide à structurer (procédures, synthèses, veille) et ce qu'elle ne remplace pas (le recueil de la parole des personnes, l'observation des pratiques) ; indicateurs et veille.
60 minMODULE 5
Déployer dans l'équipe — Choisir un usage pilote, mesurer avant et après, former et tracer la formation, organiser le support et la remontée des erreurs, gérer les résistances et les usages clandestins.
75 minMODULE 6
Atelier noté : la charte d'usage de l'établissement — Rédaction puis présentation de la charte de l'établissement devant le groupe ; évaluation pratique notée par le formateur ; QCM final.
45 min