💡 Pourquoi se former à l'IA en établissement social et médico-social ?
- ✓Reprendre du temps sur les écrits — courriers, comptes rendus, convocations, trames — pour le rendre à l'accompagnement.
- ✓Protéger les personnes accompagnées : savoir ce qui peut sortir de l'établissement, ce qui doit être anonymisé, et ce qui ne s'utilise jamais.
- ✓Repérer les erreurs propres à l'IA — références inventées, règles périmées, conclusions sans fondement — avant qu'elles n'atteignent un écrit.
- ✓Donner à l'établissement un cadre écrit — charte, outils validés, registre — plutôt que des usages clandestins invisibles.
- ✓Répondre au cadre européen : le règlement sur l'IA demande aux organisations d'agir pour la montée en compétence de leur personnel ; une formation tracée par une attestation en est la réponse la plus simple.
AI Act — règlement (UE) 2024/1689, article 4 : depuis le 2 février 2025, les organisations qui fournissent ou utilisent des systèmes d'IA doivent prendre des mesures pour développer la maîtrise de l'IA de leur personnel, à la mesure de leurs usages. Le règlement « omnibus numérique » (UE) 2026/1744, en vigueur depuis le 27 juillet 2026, en a fait une obligation de moyens : aucun niveau individuel n'est à garantir, mais des actions de formation sont à mener et à tracer. Les sanctions relèvent de chaque État membre.
🖥️ Trois façons d'équiper la salle
- 1Ordinateurs portables prêtés par Maison Hortens'IA (un par participant), préparés avec l'app de formation et un accès à un assistant IA professionnel : rien à installer, aucune donnée de l'établissement sur ces postes
- 2Postes de l'établissement, avec les comptes professionnels déjà souscrits : la journée se fait alors dans l'environnement réel, après vérification des comptes la veille et sans aucun accès au dossier des usagers
- 3Formule mixte : postes prêtés pour les exercices, poste de l'établissement en démonstration pour les cas réels — l'anonymisation est vérifiée avant chaque manipulation
ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini et Mistral sont des marques de leurs éditeurs respectifs. Maison Hortens'IA est un organisme de formation indépendant, sans lien avec les éditeurs cités ni avec la Haute Autorité de santé, la CNIL ou l'Agence du numérique en santé.
📚 Programme — 6 modules
MODULE 1
La bibliothèque de modèles de l'établissement — Transformer ses meilleures demandes en modèles réutilisables ; champs à remplir ; nommage, version, date ; où la ranger pour que toute l'équipe s'en serve.
60 minMODULE 2
Demandes avancées : instructions, exemples, étapes — Instructions permanentes ; donner des exemples du résultat attendu ; faire raisonner étape par étape ; écrire ce qu'on ne veut pas ; comparer deux versions d'une même demande.
75 minMODULE 3
Travailler avec un contexte stable : les Projets — Les Projets de Claude et leurs équivalents : instructions et documents de référence partagés ; ce qu'on peut y déposer et ce qui n'y entre jamais ; un fichier d'instructions propre au service.
60 minMODULE 4
Documents longs : procédures, rapports, projet d'établissement — Faire lire un document long : découper, imposer la citation du passage utilisé, repérer ce qui a été ignoré ; synthèse d'une procédure, trame d'un rapport d'activité, relecture d'une section du projet d'établissement.
75 minMODULE 5
Écrire aux familles, aux partenaires et aux autorités — Courriers aux familles et représentants légaux, écrits aux partenaires, réponses à l'autorité de tarification ; adapter le ton au destinataire sans perdre la précision ; ce qui ne s'écrit jamais avec l'IA.
90 minMODULE 6
Qualité, traçabilité et atelier — Relecture systématique, citation des sources, traces de ce qui a été demandé et vérifié ; atelier final sur un dossier fictif complet et QCM.
60 min